Banyak orang yang masih bingung dan tertukar saat memakai istilah “software ERP dan software accounting”. Padahal, seorang pengusaha butuh memilih perangkat yang tepat untuk mendukung perkembangan perusahaannya. Apa itu software Enterprise Resource Planning (ERP), dan apa bedanya dengan software accounting?
Perbedaan Software ERP dan Accounting
Ibarat sepotong pizza, software accounting merupakan salah satu fungsi dari ERP. Software accounting adalah satu slice, sedangkan Software ERP adalah seloyang pizza yang memiliki fitur lengkap mulai dari Accounting, Inventory, Finance, Purchase, Sales, hingga Human Resource. Jadi, jelas bahwa Software ERP dan Accounting adalah 2 hal berbeda.
Baca Juga: Aplikasi Manajemen Toko Terbaik yang Bisa Kamu Dapatkan!
Kamu sebagai pelaku bisnis pun dihadapkan dengan pilihan yang tricky. Keduanya memang bisa membuat laporan keuangan, tapi sebenarnya tidak bisa dibandingkan. Seperti gambaran pizza tadi, akuntansi adalah bagian dari ERP. Mari kita simak perbedaan utamanya di bawah ini:
- Software Accounting hanya dapat memenuhi kebutuhan akuntansi,
- Software ERP memiliki semua modul yang diperlukan bisnis sehingga dapat memenuhi kebutuhan manajemen finansial maupun operasional.
Singkatnya, Software ERP memiliki kemampuan yang jauh lebih powerful untuk menjawab kebutuhan bisnis.
Baca juga: 7 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Terbaik di Indonesia
Perbandingan Software ERP dan Accounting
| Software ERP | Software Accounting |
| Dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis | Hanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan akuntansi |
| Dapat mengelola semua aspek bisnis | Hanya Berfokus pada pembukuan (buku besar, bagan akun, hutang & piutang) |
| Analisa data dan laporan untuk semua departemen | Analisa data dan laporan terbatas pada akuntansi & keuangan |
| Skala dari bisnis kecil hingga perusahaan besar | Skala bisnis relatif lebih kecil |
| Dapat digunakan oleh user dari semua divisi | Hanya digunakan oleh user divisi akuntansi saja |
| Menggunakan bahasa operasional yang mudah dipahami | Menggunakan bahasa akuntansi |
| Fitur lebih lengkap dan terintegrasi | Fitur terbatas |
Melihat perbandingan fungsi dan fitur di atas, wajar kalau software ERP memakan waktu implementasi lebih lama, dan biaya yang lebih besar. Tapi, kamu juga perlu mempertimbangkan kalau software ERP bisa dipakai untuk jangka panjang sementara bisnismu terus berkembang. Membeli software ERP juga seringkali lebih hemat daripada membeli beberapa software terpisah untuk accounting, manufaktur, manajemen gudang, pajak, gaji pegawai, dan sebagainya. Salah satu pilihan ERP populer di Indonesia adalah Ukirama.
Baca juga: 6 Aplikasi Toko Online Gratis Buat Website Jualan Lebih Mudah
Jadi, Mana yang Terbaik Untuk Bisnis Saya?
Untuk perusahaan berskala relatif kecil dan hanya butuh pencatatan akuntansi, software accounting mungkin bisa mencukupi. Di sisi lain, berdasarkan riset Gartner Consulting, lebih dari 1,2 juta perusahaan di seluruh dunia sudah memakai ERP (2022), dan akan terus meningkat sampai 2 kali lipat di tahun 2030. Perusahaan UMKM sampai korporasi kini banyak memilih ERP, karena lebih hemat untuk jangka panjang. ERP juga bisa dipakai oleh user dari semua divisi, bukan cuma accounting, lho.
Kalau kamu berminat dengan layanan cloud ERP, bisa cek layanan dari Ukirama yang didesain sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia. Implementasi cepat, langsung bisa dipakai di berbagai device tanpa ribet. Cek Ukirama Selengkapnya >>>
