Bagi sebagian orang, mungkin keberadaan bukti pembayaran seperti nota, invoice, dan kwitansi bukanlah sesuatu hal yang penting.
Tapi kenyataannya bagi pelaku bisnis, adanya bukti transaksi pembayaran tersebut menjadi komponen penting untuk keberhasilan suatu bisnis.
Kwitansi berguna sebagai bukti pengeluaran usaha yang akan dimasukkan ke dalam pembukuan dan bersifat resmi karena dapat dipertanggungjawabkan. Jenis kwitansi pun beragam berdasarkan kegunaannya, salah satunya adalah kwitansi pembayaran.
Lalu, bagaimana cara membuat kwitansi pembayaran?
Sebelumnya kamu mesti tahu dulu nih pengertian kwitansi, fungsi penting pada bisnis, dan format kwitansi. Yuk, tanpa perlu berlama-lama kamu bisa langsung menyimak artikel ini.
Apa Itu Kwitansi Pembayaran?
Kwitansi pembayaran adalah bukti transaksi terjadinya pembelian barang yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli.
Maka dari itu, kwitansi pembayaran menjadi salah satu berkas penting bagi bisnis sebab berhubungan langsung dengan transaksi jual beli.
Biasanya pada bukti transaksi ini mencantumkan pihak yang melakukan pembayaran beserta keperluannya.
Lalu, bukti pembayaran tersebut terdiri dari 2 bagian, dimana bagian pertama akan diberikan kepada pembeli dan bagian kedua disimpan oleh penjual.
Cara penulisan kwitansi pembayaran sendiri terdapat nomor kwitansi, nama lengkap, jumlah pembayaran, waktu transaksi, tujuan pembayaran, tanda tangan, dan materai.
Baca juga: Apa yang dimaksud Nota Pembelian, Cara Membuat Otomatis, dan Contohnya
Fungsi Kwitansi Jual Beli
Fungsi utama dari kwitansi adalah sebagai dokumen tanda bukti penerimaan uang antara pihak penjual dan pembeli.
Apabila terjadi kesalahan dalam transaksi jual beli, penjual maupun pembeli dapat menggunakan invoice pembayaran sebagai bukti yang sah.
Selain itu, masih ada fungsi kwitansi lainnya, diantaranya :
- Sebagai bukti kalau pembeli telah menyerahkan uangnya kepada penjual untuk tujuan transaksi jual beli
- Bukti bagi penjual terjadinya transaksi dan penjual sudah menerima uang dari pembeli.
- Alat bukti pembayaran yang sah sehingga apabila terjadi kesalahan atau permasalahan pada transaksi bisa dihadirkan pada persidangan.
- Dapat digunakan untuk mengklaim produk saat deskripsi barang tidak sesuai.
- Bagi bisnis sebagai dokumen audit untuk mencocokkan barang yang telah dijual dengan nominal uang yang didapat.
Pentingnya Kuitansi Bagi Keberlangsungan Bisnis
Mungkin pertanyaan pebisnis adalah seberapa pentingnya kwitansi pembayaran bagi keberlangsungan bisnis?
Seperti yang sebelumnya telah dibahas kalau bukti transaksi ini memiliki banyak manfaat dan paling utama sebagai bukti transaksi yang sah.
Tanpa adanya invoice pembayaran dapat menyebabkan pengeluaran tidak sah dan dianggap ilegal.
Bukti pembayaran pun bisa memudahkan kamu dalam menyusun pembukuan keuangan secara jelas, mulai dari jumlah pengeluaran bisnis.
Baca juga: Cara Menulis Kwitansi Pembayaran yang Benar Beserta Contohnya
Tips Membuat Kwitansi Penjualan
Dalam pembuatan kwitansi memerlukan ketelitian yang cukup tinggi agar tidak terjadi kesalahan pencatatan nominal.
Karena bukti transaksi tersebut berhubungan dengan uang sehingga kamu mesti berhati-hati ketika membuat invoice pembayaran.
Berikut ini ada tips membuat kwitansi yang harus kamu ketahui:
1. Pastikan Kwitansi Pembayaran Menggunakan Materai
Untuk menambah legalitas dari bukti transaksi jual beli tersebut, maka selain tanda tangan harus ditambahkan materai. Tujuannya memakai materai adalah agar kedudukannya resmi di depan hukum.
2. Jangan Berikan Tanda Tangan Pada Kwitansi Kosong
Karena kwitansi adalah bukti transaksi yang sah, maka jangan sampai kamu menandatangani kwitansi kosong. Sebab, kwitansi kosong nantinya bisa disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Baca juga: Contoh Kwitansi Pembayaran yang Umum Digunakan
3. Berikan Tanda Penutup
Dengan memberikan tanda penutup di akhir kalimat bertujuan untuk menghindari penambahan kata maupun kalimat untuk keperluan tertentu.
4. Tulis Nama Orang Secara Lengkap
Menuliskan nama penerima secara lengkap bertujuan agar tidak ada kesalahan di kemudian hari yang bisa membuat bukti tidak lengkap.
Terlebih bukti transaksi pembelian dengan nominal yang besar seperti jual beli kendaraan bermotor, kwitansi pembayaran rumah atau tanah, dan masih banyak lagi.
Baca juga : Simak Penjelasan Lengkap Mengenai Apa Itu Invoice Pembelian
Cara Membuat Kwitansi Pembayaran Online
Setelah kamu memahami pengertian kwitansi hingga seberapa pentingnya bukti transaksi bagi bisnis. Mungkin yang masih menjadi pertanyaan bagaimana cara membuat kwitansi pembayaran.
Kebanyakan pebisnis sudah memiliki template kwitansi pembayaran yang dibuat melalui excel maupun word. Tapi kamu nggak perlu khawatir, sekarang udah bisa buat semua bukti transaksi secara otomatis menggunakan platform Jubelio.
Bukan hanya itu aja, kamu juga bisa menyusun pembukuan keuangan, sinkronisasi stok barang, laporan penjualan, hingga sistem manajemen gudang dalam satu sistem di semua channel penjualan.
Sebab, Jubelio telah terintegrasi ke semua channel penjualan offline dan online seperti di marketplace, social commerce, dan webstore hanya melalui satu dashboard.
Jadi, nggak perlu urus satu per satu toko di marketplace, cukup memakai Jubelio kamu udah bisa kelola semua toko di berbagai marketplace deh. Yang paling penting, kamu bisa menggunakan Jubelio secara GRATIS sekarang!
